An unserer Hochschule suchen wir zum 01.07.2026 ein*e Mitarbeiter*in Studiengangs- und Studierendensekretariat (m/w/d).
Stellenumfang: 100 % (39 Std./Woche) befristet, mit Option auf Entfristung.
Bezahlung nach TV-L 8.
Ihr neuer Arbeitsplatz:
Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche!
Die Evangelische Hochschule für Soziale Arbeit & Diakonie ist eine staatlich anerkannte Hochschule in privater Trägerschaft der Stiftung Das Rauhe Haus. Sie bietet aktuell ca. 700 Studierenden Studiengänge der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit sowie berufs- und praxisintegrierend (dual) an. 37 Mitarbeitende sind in Lehre und Verwaltung tätig. Unsere Hochschule zeichnet sich durch eine hohe Werteorientierung aus und befindet sich in einem zukunftsorientierten Ausbau- und Entwicklungsprozess.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung des berufsintegrierenden Studiengangs, der Vertiefungsrichtungen sowie der Aufbauqualifikation Diakonie – einschließlich Prüfungsmanagement und Prüfungsverwaltung
- Sicherstellung der Semesterorganisation: operative Planung von Modulen, Seminaren, Räumen und Veranstaltungen
- Steuerung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens der Aufbauqualifikation Diakonie sowie Beratung und Betreuung der Teilnehmer*innen in allen studienrelevanten Fragen
- Begleitung administrativer Prozesse im berufsintegrierenden Studiengang, z. B. Anträge auf Bildungsurlaub
- Pflege der Studierendendaten im Campus-Management-System und auf der Lernplattform Moodle
- Organisatorische Unterstützung und Betreuung der Lehrenden, Erstellung von Honorarverträgen und Abrechnung
- Koordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung des Studiengangsrats
Da wir stetig an der Optimierung unserer Prozesse arbeiten, kann sich Ihr Aufgabenfeld im Laufe der Zeit weiterentwickeln.
Das bringen Sie mit:
- Organisationstalent & Souveränität – Eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, administrative Abläufe auch bei hoher Auslastung sicher zu steuern und Prioritäten klar zu setzen
- Kommunikationsstärke & Beratungskompetenz – Freude am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, Studierende und Lehrende als kompetente Kontaktperson zu unterstützen
- IT-Affinität – Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit, sich schnell in Moodle und Campus-Management-Systeme einzuarbeiten
- Gewissenhaftigkeit & Rechtsverständnis – Sorgfältige Arbeitsweise bei Prüfungsprozessen und Bereitschaft, sich fundiert ins Hochschulrecht einzuarbeiten
- Serviceorientierung & Identifikation – Verbindliche, loyale Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität und Interesse an der Arbeit im diakonischen Umfeld
Ihre Vorteile:
Arbeiten im Rauhen Haus ist mehr als nur ein Job. Denn gemeinsam bewirken wir Großes. Unsere zahlreichen Benefits sollen zu Ihrem Wohlbefinden beitragen und unsere Anerkennung für Ihren Einsatz ausdrücken. Ein kleiner Einblick:
Zukunftssicherheit
Fort- und Weiterbildung
Gestaltungsfreiräume
Familienfreundlichkeit
Fantastisches Team
Sabbatjahr
EGYM Wellpass | JobRad
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail als eine PDF-Datei mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff Mitarbeiter*in Studiengangs- und Studierendensekretariat an:
Melanie Hirche
Leitung Verwaltungsmanagement
E-Mail: verwaltungsmanagement.eh@rauheshaus.de
Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen
Melanie Hirche
Leitung Verwaltungsmanagement
E-Mail: verwaltungsmanagement.eh@rauheshaus.de
Vielfalt ist uns wichtig! Wir freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Ihrem Hintergrund. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.